Schlanke Layout-Produktion mit Online-Redaktionssystem

Online-Redaktionssysteme haben sich auch bei Periodika und zeitkritischen Publikationen vielfach bewährt. Die Inhalte und Layouts werden gleichzeitig von
mehreren Personen über Webzugriff bearbeitet. Wobei die Bearbeitung auch in
einem Wysiwyg-Modus erfolgen kann.

Gemäss den vorgängig definierten Rechten und Rollen jedes einzelnen Users werden die jeweiligen Arbeitsbereiche freigeschaltet oder bleiben – falls so definiert – für gewisse Benutzer gesperrt. So darf ein Übersetzer z.B. nur Texte übersetzen und kann nicht bei der Redaktion der führenden Sprache mitwirken. Oder PMs haben nur Zugriff auf die Artikel, für die sie zuständig sind. Für die Redaktoren ist jederzeit ersichtlich, wie viele Zeichen noch zur Verfügung stehen, sie können im Korrekturprozess die Korrekturen selbst ausführen. Die gemachten Korrekturen werden durch die Software verfolgt und angezeigt und können wiederum durch den Projektleiter jederzeit akzeptiert oder abgelehnt werden. Nähert sich die Arbeitsgruppe dem Ende der Dokumenterstellung, kann der Projektleiter nach der letzten Korrekturphase alle Zugriffe sperren und die letzten Korrekturen ausschliesslich unter seiner Kontrolle prüfen.

Martin Schäppi, Leiter Marketing Walter Meier (Klima Schweiz) AG

«Alle involvierten Parteien wurden vor dem Projektstart geschult und mit individuellen Bearbeitungsrechten der Layoutdaten ausgestattet. Diese regeln auf der einen Seite ganz klar die Verantwortlichkeiten, auf der andern Seite können wir so ebenfalls sicherstellen, dass Fehler, die oftmals aufgrund von Missverständnissen zwischen den involvierten Parteien entstehen, vermieden werden. Gerade dadurch vermindert sich der Koordinationsaufwand um ein Vielfaches. Das Arbeiten mit Online-Redaktionssystemen entlastet nicht nur die Kostenseite positiv, sondern sorgt auch dafür, dass wir in der ‹heissen› Phase vor Druckbeginn wertvolle Zeit für qualitative Aspekte gewinnen. Arbeiten mit dem Online-Redak­tionssystem spart nicht nur Kosten und Zeit, sondern macht auch Spass.»

GeschaeftsberichtInserateKonfektionierenLayoutLogistikWirkungumweltschonend