Verblüffende Zeitersparnis bei der Erstellung von Geschäftsberichten

Online-Redaktionssysteme ermöglichen es Unternehmen und Kommunikationsagenturen, bei der Entwicklung von Layoutdokumenten wie Zeitungsredaktionen zu arbeiten. Autorisierte Personen wie Redaktoren, Übersetzer oder Fachabteilungen bearbeiten Layoutdaten dezentral, direkt und gleichzeitig über den Web-Browser.

Ein Redaktionssystem unterscheidet beim Datenmanagement zwischen In­­­­halten, Layout (Geometrie) und Rechten. Das ermöglicht, dass das gesamte Projektteam gleichzeitg
an einem Do­kument arbeitet. Durch das Einrichten von Zugriffs- und Bearbeitungsrechten verbunden mit Workflows erfolgt diese Zusammenarbeit perfekt koordiniert. Zusätzliche Eigenschaften wie sprachabhängige Thesauri, Aufzeichnen von Korrekturen, Versionisierung oder Integration von Übersetzungsdienst­leistern machen Redaktionssysteme zur perfekten Arbeitsumgebung. Ein Quantensprung erfolgte in der Gestaltungs- und Layoutarbeit. Indem Victor Hotz das Redaktionssystem in einer Remote-Desktop-Umgebung installierte, können Kunden der Victor Hotz AG dieses System auf einfachste Weise übers Web für ihre Projekte nutzen. Für den Erfolg bei der Zusammenarbeit ist der Support auf der Seite des Dienstleisters entscheidend. So ist jedem Redaktionssystem-Projekt der Victor Hotz AG ein Polygraf mit entsprechender Spezialisierung als Projektleiter zugeordnet.

Barbara Irniger Furtwängler, Public Relations Coop Basel

«Für die Realisation unseres Geschäftsberichts und unseres Nachhaltigkeitsberichts
haben wir dieses Jahr das Online-Redaktionssystem der Victor Hotz AG und deren Dienstleistun­gen in Anspruch genommen. Nach der Implementationsphase arbeiteten wir
direkt im Layout. Sämtliche Redaktions-, Korrektur- und Kontrollarbeiten führten wir autonom und selbständig aus. Das System ermöglichte auch, dass wir die Finanzzahlen
direkt aus dem Konsolidierungssystem im Layout aktualisierten. Dadurch konnte die Schlusskontrolle der Zahlen im Finanzteil auf ein Minimum reduziert werden. Die englische, französische und italienische Version wurden mit Ausnahme einer letzten technischen Kontrolle vollständig durch uns intern umgesetzt. Daher waren wir dieses Jahr einige Tage früher fertig und alles lief kontrollierter und ruhiger ab. Die Vorteile haben uns überzeugt.»

GeschaeftsberichtInserateKonfektionierenLayoutLogistikWirkungumweltschonend