Lasting Impressions in Print. Victor Hotz steht für Schweizer Qualitätsdruck und hat sich auf die Produktion und Veredelung von hochwertigen Druckerzeugnissen im Premiumbereich spezialisiert. Victor Hotz verfügt über ein modernes Corporate Publishing Center, das umfassende Dienstleistungen für Print- und andere Corporate-Publishing-Medien erbringt. Weiter betreut die Victor Hotz verschiedene Verlagsobjekte, welche mit Inseraten finanziert werden. Der Verlag der Victor Hotz verfügt über sehr gut diversifizierte Produkte, welche spannende Anzeigenkombinationen ermöglichen, die den lokalen KMU punktgenaue Werbeangebote zu interessanten Konditionen bieten.
Für den weiteren Ausbau des engagierten Verlag-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als
Leiter Verlagsadministration (m/w)
IIn dieser Funktion tragen Sie, zusammen mit einer administrativen Mitarbeiterin,
die Verantwortung für alle Verlagsobjekte. Zudem zählen folgende Tätigkeiten
zu Ihren Hauptaufgaben:
• Sicherstellen von Terminen, Prozessen und Vorstufenleistungen
zur Einhaltung der Erscheinungstermine
• Erarbeiten von Terminplänen zusammen mit dem Produktionsverantwortlichen
• Controlling über den rechtzeitigen Inserateschluss
• Erstellen und Einholen von allen „Gut-zum-Druck“
• Verfassen von Verträgen, Auftragsbestätigungen sowie
Rechnungen für Inserate und Abos
• Debitorenbuchhaltung sowie Mahnwesen einzelner Verlagsobjekte
in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchaltung der Hotz Gruppe
• Verwaltung aller Abonnemente
• Pflege des Kundenstamms in der Datenbank
• Erstellen und Versenden von Mailings in Zusammenarbeit
mit der Verkaufsleiterin
• Mitarbeit bei der laufenden Weiterentwicklung der
Verlagsobjekte sowie der Prozesse und Arbeitsabläufe
Wir wenden uns an eine gewinnende, kommunikative und zuverlässige Person
mit
ausgeprägter Servicementalität, hoher Kontaktorientierung und positiver
Grundhaltung.
Als erste telefonische Ansprechperson Sie sind belastbar wie auch flexibel
und zeichnen sich durch ein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
aus. Ihr Qualitätsbewusstsein sowie ihre hohe Dienstleistungsbereitschaft
stehen bei Ihnen immer im Vordergrund, und Sie arbeiten lösungsorientiert.
Als selbstständiger Macher sind Sie ideenreich und zeichnen sich durch
Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Durchhaltevermögen aus, zudem
haben Sie Freude am Umgang mit Menschen.
Um dieser spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe gerecht zu werden, verfügen Sie über eine Ausbildung im Druckbereich mit kaufmännischer Weiterbildung. Oder sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und können mehrere Jahre Berufspraxis in einer Druckerei vorweisen. Mit Vorteil verfügen Sie zudem über erste Erfahrungen im Verlagswesen. Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office und verkaufsunterstützende Systeme wie IVIS) wie auch Muttersprache Deutsch werden vorausgesetzt.
Suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Freiraum? Heidi Ulrich freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Foto, per Mail oder per Post.
Victor Hotz AG, Heidi Ulrich, Sennweidstrasse 35, 6312 Steinhausen/Zug
bewerbung@hotzgruppe.ch, Telefon +41 41 748 64 32