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Kuoni Reisen – Auf und davon mit dem Redaktionssystem von Victor Hotz

Tue, 05 Oct 2010 14:47:46 GMT

Bereits zum zweiten Mal in Folge kürte die «Bilanz» den Geschäftsbericht der Kuoni Reisen Holding AG zum schönsten der Schweiz. Entstanden ist der Kuoni-Geschäftsbericht mit dem Online-Redaktionssystem von Victor Hotz. Damit konnten Änderungen im Inhalt und am Layout bis zur letzten Sekunde vor Drucklegung reibungslos und effizient ausgeführt werden.

Der Geschäftsbericht der Kuoni Reisen Holding AG wurde mit dem Online-Redaktionssystem (ORS) von Victor Hotz in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen und Drittleistern wie Design- und Übersetzungsagenturen erstellt. Damit dieses komplexe Projekt mit so vielen Beteiligten gelingen konnte, definierte Victor Hotz im Vorfeld die Abläufe und erstellte ein Rechtekonzept: Wer hat welche Befugnisse, im Layout zu arbeiten? Dank dieser Vorarbeit konnte der Geschäftsbericht effizient und kontrolliert erstellt werden. Die Projektleitung erfolgte ebenfalls direkt über das System, in welchem ersichtlich ist, welcher Artikel sich in welchem Status befindet. Für den nächsten Kuoni-Geschäftsbericht ist bereits eine Neuerung geplant: der Einsatz des Online-Report-Tools. Damit werden die erfassten Inhalte automatisch in der Web-Version ausgegeben.

Peter Brun, Head of Corporate Communications
Kuoni Reisen Holding AG

«Wir arbeiten seit zwei Jahren mit dem Online-Redaktionssystem (ORS) von Victor Hotz und sind von diesem System sowie den übrigen Dienstleistungen des Unternehmens überzeugt. Nachdem Victor Hotz das System bei uns implementiert hat, konnten wir sämtliche Redaktions-, Korrektur- und Kontrollarbeiten direkt in der gestalteten Version vornehmen und selbstständig ausführen. Das ORS ermöglichte uns zudem, die Finanzzahlen aus unserem Konsolidierungssystem mit dem Layout zu verbinden. Damit konnten die Zahlen automatisch aktualisiert werden. So waren wir sicher, dass die Zahlen im Layout stets identisch mit unserem Konsolidierungssystem waren. Wir sind sehr glücklich mit dem Resultat und setzen deshalb auch weiterhin auf die Zusammenarbeit mit Victor Hotz.»

Extrablack – wir gewähren erste Einblicke

Mon, 06 Sep 2010 11:37:48 GMT

Am Anfang stand die Idee, ein Nachschlagewerk zu entwickeln mit Mustern sämtlicher Drucktechniken, Veredelungsarten und Möglichkeiten der Weiterverarbeitung von Druckerzeugnissen. Nun hat das Unternehmen Victor Hotz diese Idee in Form des Kompendiums «Extrablack» konkretisiert. Es ordnet die Beispiele systematisch und präsentiert sie sorgfältig gestaltet, zusammen mit den entsprechenden Hintergrundinformationen.

Das Nachschlagewerk richtet sich an Designagenturen, Hochschulen und alle, die sich mit Druckprodukten und deren Weiterverarbeitung auseinandersetzen. Es entstand aus dem Bedürfnis nach brauchbaren, vollständigen und vergleichbaren Mustern und dient als praktisches Werkzeug bei der Planung und Realisation von Druckprodukten, als umfassendes Lehrmittel und als Inspirationsquelle.

Extrablack befindet sich derzeit noch in der Entwicklungsphase. Ein erstes Mailing an Agenturen in den nächsten Tagen, wird anhand konkreter Beispiele den Anspruch und das System des Nachschlagewerks zeigen.

Redaktionssysteme 3.0

Mon, 16 Aug 2010 11:06:43 GMT

Geschäftsberichte oder Unternehmenspublikationen direkt ins Web, auf Tablet-PCs oder Smartphones publizieren

Bisher wurden Redaktionssysteme eingesetzt für die Erstellung von wiederkehrenden Print-Publikationen wie Geschäftsberichten oder Kundenmagazinen. Nun kommen weiterentwickelte Systeme auf den Markt, welche Inhalte direkt ins Web, auf Tablet-PCs oder Smartphones publizieren können. Diese neue Generation «Redaktionssysteme 3.0» eröffnet Unternehmen ein riesiges Potenzial für Einsparungen oder Effizienzsteigerungen und garantiert absolute Medienkonvergenz. Ein neues Zeitalter der crossmedialen Unternehmenskommunikation beginnt.

«Klassische» Redaktionssysteme sind in der Unternehmenskommunikation bereits Alltag geworden. Sie ermöglichen das zeit- und ortsunabhängige Einlesen und Bearbeiten von Inhalten und sind insbesondere aus modernen Unternehmen, die regelmässig wiederkehrende Printprodukte wie zum Beispiel Geschäftsberichte oder Kundenmagazine erstellen, nicht mehr wegzudenken. Onlineredaktionssysteme sparen schlicht viel Zeit und Geld: Sie erlauben es, jedem am Projekt beteiligten Mitarbeiter individuelle Lese- oder Schreibrechte zuzugestehen und online jederzeit am Inhalt eines Mediums zu feilen. So können mehrere Personen am gleichen Dokument arbeiten, was die Abstimmungsphasen wesentlich vereinfacht. Insbesondere die Anbindung an Übersetzungssysteme oder Finanztabellen bietet viel Potenzial zur Zeitersparnis und ist mittlerweile Standard. Übersetzer können in ihrer gewohnten Umgebung wie Trados oder Across die Texte übersetzen, welche automatisiert ins Redaktionssystem eingelesen werden. Dasselbe passiert mit den Zahlentabellen der Finanzabteilungen, die ebenfalls mit dem Layout verknüpft sind und auf Knopfdruck aktualisiert werden. Diese Vernetzung sorgt für eine grosse Zeitersparnis und vermindert die Fehlerquote, insbesondere bei sensiblen Daten wie Jahresabschlüssen oder Erfolgsrechnungen.

Der nächste Effizienzsprung

Nun kommt eine neue Generation von Redaktionssystemen auf den Markt, die signifikante Erweiterungen aufweisen. Neu können einmal erfasste Inhalte durch eine direkte Schnittstelle ins Web oder auf mobile Empfangsgeräte wie Tablet-PCs oder Smartphones ausgegeben werden. Dies ermöglicht nicht nur eine gewaltige Effizienzsteigerung, sondern ist der Schlüssel für einen neuen Grad an Medienkonvergenz. Wichtige Unternehmensinformationen wie etwa Geschäftsberichte werden auf Knopfdruck im entsprechenden Design auf allen wichtigen Kommunikationskanälen publiziert.

Bisher kompliziert und mühsam

Zwar war es bisher schon möglich, Inhalte aus Print-Publikationen, zum Beispiel aus einem Jahresbericht, mit der Website zu verknüpfen. Dies erforderte jedoch einen individuellen Import und Export der jeweiligen Daten, was unflexibel ist und zudem häufig eine Überarbeitung des HTML-Codes erforderte.

Neu geht alles auf Knopfdruck

Die neuen «Redaktionssysteme 3.0» sind unmittelbar mit einem Content-Management-System verbunden und speisen den Inhalt von Publikationen ohne Umwege direkt ins Web. Die Vorteile liegen auf der Hand: Einmal implementiert, erfordert der Prozess keinerlei zusätzliches Handling, ist einfach zu kontrollieren, und die Aktualisierung ist Workflow-gesteuert. Es kann genau definiert werden, welche Inhalte wie und wo angezeigt werden sollen. Ergeben sich Änderungen, werden sie automatisch auf allen Ausgabekanälen angepasst.

Unternehmenskommunikation der Zukunft

Dank der direkten Anbindung von Inhalten ans Web werden mit einem Arbeitsschritt gleich zwei Fliegen mit einer Klappe geschlagen: Daten, die einmal erfasst bzw. redigiert und übersetzt im Redaktionssystem bereitliegen, fliessen wie bisher in die Printproduktion, werden aber gleichzeitig im Web veröffentlicht. Dies führt nicht nur bei aufwendigen Publikationen wie Geschäftsberichten zu einem enormen Einspar- und Effizienzpotenzial, sondern eignet sich auch für alle anderen wiederkehrenden Publikationen eines Unternehmens.

Hier finden Sie die komplette Publireportage im Marketing & Kommunikation 08/2010 >> Artikel M&K

Esec setzt auf Technologien von Victor Hotz

Thu, 15 Jul 2010 13:31:05 GMT

Mit den Systemen der Victor Hotz AG konnte die Esec ihre Arbeitsprozesse vereinfachen und die Erstellung ihrer Printprodukte effizienter gestalten.

Der Technologiekonzern Esec mit Sitz in Cham gehört zur niederländischen Besi-Gruppe und arbeitet schon seit zwei Jahren mit der Victor Hotz AG (VH) zusammen. Begonnen hat die Zusammenarbeit mit der Umsetzungsgestaltung einer Produktbroschüre. Heute nutzt Esec bereits verschiedene Dienstleistungen von Victor Hotz. Mit dem Online-Redaktionssystem beispielsweise erstellt Esec zwei Mal jährlich das Kundenmagazin Spotlight, das in zwei Sprachen erscheint: in Englisch und Mandarin. Auch sämtliche Produktbroschüren werden über das Online-Redaktionssystem erstellt. Und mithilfe von iBrams kann das Unternehmen zukünftig die Inserateerstellung weltweit automatisieren und damit sicherstellen, dass das Corporate Design global eingehalten wird. Frida Hirt, Communications Manager von Besi, schätzt an VH vor allem die Stärke im technologischen Angebot: «Uns als Technologiekonzern ist es sehr wichtig, dass wir mit den neuesten Systemen arbeiten können. Zudem legen wir aufgrund unserer globalen Präsenz grossen Wert auf effiziente Prozesse. Mit dem Angebot von VH können wir viele Arbeiten automatisieren und sind ausserdem sehr selbstständig in der Erstellung von Drucksachen – unabhängig vom geografischen Standort. Wiederkehrende Printprodukte können wir heute zum grössten Teil in Eigenregie erstellen.»

Dank regelmässiger Feedbacksitzungen mit dem Auftraggeber kann VH auf den Kunden und seine Wünsche eingehen. Das Ziel ist, Prozesse für den Kunden so zu vereinfachen, dass die Arbeitsabläufe stets effizienter werden und sich die Qualität auf einem konstant hohen Niveau bewegt.

Mehr Zeit für Kreation und Gestaltung

Wed, 31 Mar 2010 10:32:38 GMT

Mit dem Online-Redaktionssystem können Ihre Kunden die Texte direkt im Layout editieren, korrigieren und selbstständig PDFs schreiben – das heisst für Sie mehr Zeit für Kreation und Gestaltung.

Redaktionssysteme sind in aller Munde. Sie ermöglichen, Kommunikationsmittel effizient und damit kostengünstig zu produzieren. Und sie helfen dabei, die Fehlerquote auf ein Minimum zu reduzieren. Anstatt unzählige PDFs hin und her zu senden, können Kunden ihre Texte selbstständig im Layout editieren, korrigieren und PDFs schreiben.

Die Abläufe von der Textredaktion bis hin zum Gut-zum-Druck mit den verschiedenen Korrekturläufen sind auf diese Weise enorm effizient und verkleinern den Projektleitungsaufwand um ein Vielfaches. Dies gibt Ihnen mehr Zeit für Kreation und Gestaltung. Mit dem Redaktionssystem sind Sie dabei in Ihrer Freiheit nicht eingeschränkt. Darüber hinaus bietet dieses System eine ideale Plattform für die Zusammenarbeit mit Dritten wie Lektoren und Übersetzern, die ebenfalls mit einem eigenen Login direkt in der gestalteten Fassung arbeiten können. Bei der Victor Hotz AG können Sie das Online-Redaktionssystem für Ihre Agentur mieten. Sie bezahlen also nur die Zeit, in der Sie das System benutzen. Die teure Installation und Lizenzierung fällt für Sie weg. Und mit unserer Schulung können Sie neue Projekte selbstständig anlegen und verwalten.

Christian Simmert, Geschäftsführer/Partner
Mediaservice – Agentur für PR, Redaktion und Kommunikation GmbH
www.media-service.org

«Wir sind verantwortlich für die Erstellung des Spies Hecker Magazins ColorNews, welches dreimal jährlich erscheint. Seit 2009 nutzen wir nun das Redaktionssystem der Victor Hotz AG. Unser Kunde und wir als Agentur profitieren sehr davon: Der Projektaufwand ist um einiges geringer, Fehlerquellen konnten wir stark reduzieren. Kommunikationsmittel kann Mediaservice nun in Eigenregie erstellen. Wir arbeiten jetzt noch effizienter und können unserem Kunden eine hohe Qualität und Kontinuität bieten. In Zukunft setzen wir das Redaktionssystem der Victor Hotz AG bei weiteren Projekten ein.»

Geschäftsbericht für Interroll

Fri, 29 Jan 2010 16:19:38 GMT

Es ist die Zeit der Geschäftsberichte. Victor Hotz ist aktuell mitten in der Umsetzung von insgesamt 15 Geschäftsberichten aus den unterschiedlichsten Wirtschaftsbereichen. Neu auch für das Unternehmen Interroll.

Interroll war auf der Suche nach einem langfristigen Partner. Das weltweit tätige Unternehmen mit 1300 Mitarbeitenden und Sitz in Sant’ Antonino (TI) befasst sich mit der Fördertechnik, Logistik und Automation. Die Produkte von Interroll werden in der Warenbeförderung, -lagerung und -verteilung (z.B. bei der Gepäckbeförderung am Flughafen oder zur Paketbeförderung in Postunternehmen) eingesetzt.

Überzeugendes Online-Redaktionssystem

Die Victor Hotz AG wurde aus mehreren Gründen mit der Umsetzung des Geschäftsberichtes beauftragt: Sie deckt nicht nur umfassende integrierte Kommunikationsdienstleistungen ab, sondern bietet mit dem Online-Redaktionssystem von Woodwing auch klare Vorteile. Alle am Prozess Beteiligten können dank Web-Publishing dezentral, direkt und gleichzeitig arbeiten. Dadurch kann die Fehlerquote deutlich reduziert und viel Zeit eingespart werden.

Gleichzeitig hat die Victor Hotz AG die Chance wahrgenommen und ist einen Schritt weitergegangen: Sie setzt nicht nur den Geschäftsbericht um, sondern stärkt auch die Strategie und Werte von Interroll visuell. Ziel ist es, die Innovationsfreude, die hohe Automation und platzoptimierende Systematik sowie das Markenbewusstsein optisch zu unterstreichen.

Victor Hotz freut sich auf die weitere Zusammenarbeit mit Interroll.

Mehr Effizienz und Qualität im Printbereich dank InkSafe

Tue, 26 Jan 2010 11:25:34 GMT

Victor Hotz setzt neu auf die InkSafe-Software, die den Gesamtflächenauftrag der Farben reduziert. Damit erreichen wir im Printbereich eine noch bessere Qualität und Prozesssicherheit.

Der Begriff Gesamtflächenauftrag wird im Vierfarbendruck verwendet und gibt die maximale Menge Druckfarbe an, die zur Reproduktion der benötigten Farben gebraucht wird. Dabei bestimmt die Papieroberfläche den maximalen Flächenauftrag der Farbe. Ein zu hoher Flächenauftrag erhöht beispielsweise die Trockenzeit und verschlechtert die Haftung der Farben aufeinander (Trapping).

Auf verschiedenen Papieren wurden aussagekräftige Testformen abgedruckt, um die Software zu testen und die Systemeinstellungen zu optimieren. Das System funktioniert über zwei unabhängige Elemente. Das eine reduziert linear alle Farbtöne, welche die maximale Flächendeckung überschreiten. Das andere Element reduziert die Buntanteile aller Farbtöne und ersetzt sie durch Schwarz, ohne dabei den Farbton und somit die Wirkung der Bilder zu verändern. InkSafe kann auch dann eingesetzt werden, wenn der maximale Farbauftrag nicht erreicht wird, um die Qualität der Printprodukte zu erhalten und weiter zu erhöhen.

Schneller, besser, sicherer

InkSafe bietet klare Vorteile, von denen alle profitieren – unsere Kunden, der Drucker an der Maschine und die Druckverarbeitung:

- schnelleres Einrichten der Aufträge

- noch weniger Farbschwankungen
- schnellere Weiterverarbeitung durch reduzierten Farbauftrag
- höherer Scheuerschutz
- und insgesamt eine noch bessere Qualität und Prozesssicherheit

Selbstständiges Erstellen von CD-gerechten Dokumenten

Mon, 05 Oct 2009 09:15:15 GMT

Durch Online-Redaktionssysteme ist es möglich, in Eigenregie neue Kommunikations-
mittel direkt im Layout zu erstellen. Bei wiederkehrenden Drucksachen wie zum Beispiel Medienmitteilungen reduziert sich der Aufwand massgeblich. Zudem ist das Einhalten der CD-Richtlinien in jedem Fall garantiert.

Ähnlich wie bei Web-to-Print-Systemen definiert der Administrator auch in Online-Redak-
tionssystemen Vorlagen, in welchen der Redaktor Bilder, Grafiken und Logos austauscht und Texte redigiert. Im Gegensatz zu Web-to-Print-Systemen ist es allerdings möglich, auch nachträglich Gestaltungsänderungen ohne Probleme oder Einschränkungen auszuführen. Vielfach löst ein solches System die herkömmlichen Word-Vorlagen ab, um Medienmitteilungen, Factsheets, Newsletters oder ähnliche Produkte herzustellen, da die Handhabung und die Gestaltungsfreiheit gegenüber Word um einiges einfacher und besser ist.

Je nach Rechten bekommt der User verschiedene Vorlagen zur Verfügung gestellt, welche er auswählen und für sich persönlich individualisieren kann. Dies, ohne irgendwelche Software oder Schriften installiert zu haben. Der Zugriff erfolgt über das Web. Die Textänderungskontrolle und das Rechtekonzept stellt sicher, dass Korrekturen jederzeit nachvollziehbar sind. Workflows regeln den Kontroll- und Korrekturprozess.

Lucia Tallo, Corporate Communications Manager

Kuoni Reisen Holding AG «Für verschiedene Bereiche versenden wir wöchentlich Medieninformationen, welche bisher im Word erstellt wurden. Dieses Jahr haben wir uns für die Umsetzungen unserer Medieninformationen für das Online-Redaktionssystem der Victor Hotz AG und deren Dienstleistungen entschieden. Nach der Konzept- und Implementationsphase können wir nun je nach Berechtigung eine entsprechende Vorlage auswählen und selbst editieren, übersetzen und via PDF versenden. Die einfache Handhabung, die uneingeschränkte Gestaltungsfreiheit sowie die qualitativen Vorteile der High-End-Layout-Software haben uns definitiv überzeugt.»

Spezielle Bindearten bei Publikationen als starkes Wirkungselement

Wed, 29 Jul 2009 15:40:25 GMT

Ein kunstvoller Druck, ein edler Umschlag und hochwertiges Papier sind erste
wichtige Voraussetzungen für die Realisierung von wirkungsvollen Kommunikationsmitteln. Bei gebundenen Publikationen stehen zusätzlich eine Reihe von ausdrucksstarken Bindearten zur Verfügung. Zum Beispiel eine offene Fadenbindung.

Kaspar Notizbücher sind in der Schweiz handgefertigte, ledergebundene Merkbücher im höchsten Preissegment. Die Kaspar Publikationen sollten einen entsprechend hochwertigen Charakter haben und das Handwerk des Buchbindens in angemessener Weise sichtbar machen. Produktionskosten und Gesamtwirkung mussten jedoch einer verkaufsfördernden Broschüre entsprechen und in einem bewussten zeitgenössischen Kontrast zu den traditionell gefertigten Merkbüchern stehen. Designer und Produktionsberater wählten in diesem Fall die offene Fadenheftung. Dies ist eine Bindeart, die an klassische Hardcover-Bücher erinnert, wobei in diesem Fall die Bindefäden am Rücken sichtbar bleiben. Die Victor Hotz AG kann die Herstellung halbautomatisch realisieren. Diese Lösung in Kombination mit Hochglanz- und Naturpapieren und dem Mehrfarbendruck erzeugt einen modernen Kontrast und veranschaulicht das Spannungsfeld von Handwerk und High-End-Produkt auf eindrucksvolle Art und Weise.

Markus van Grinsven, Geschäftsführer Kaspar Bespoke Stationers

«Die Herausforderung für unsere Publikationen bestand darin, die handwerkliche Qualität und die hochwertigen Materialien der Kaspar Merkbücher in einem preislich angemessenen Rahmen zum Ausdruck zu bringen. Durch den spannenden Austausch zwischen Designer und Produktionsberater der Victor Hotz AG sind Broschüren entstanden, die dank dem Zusammenspiel der eigenständigen Bindeart und verschiedenen Papierarten die Exklusivität unserer Produkte vermitteln und mit einem Red Dot Design Award prämiert wurden.»

Farbbilder mit einzigartiger Wirkung dank neuem, hochweissem Kunstdruckpapier

Wed, 29 Jul 2009 15:40:02 GMT

Das Zauberwort heisst «LuxoMagic». Sie blättern in der neuen Image-Broschüre des Spa-Bereichs von Panorama Resort in Feusisberg. Und Sie fühlen sich, als sässen Sie am Whirlpool oder in einer der Saunas. Die Lösung dieser Sinnestäuschung: die spezielle Bildbearbeitung und ein neu entwickeltes Papier in der Kunstdruckdomäne.

Eine wichtige Vorbedingung, damit die volle Wirkung der Fotografien zum Ausdruck kommt, ist die klare Bild-Sprache des Fotografen. Aber ihre volle Leuchtkraft können sie nach dem Druck nur entfalten, wenn der Lithograf die Bilder anschliessend sorgfältigst auf dieses spezielle Papier abstimmt. Die volle und verblüffende Wirkung wird durch die Kombination Spezial-Kunstdruckpapier und speziell eingestellte Lithos erreicht – die Bilder erhalten dadurch eine selten realisierte Leuchtkraft. Wer die Image-Broschüre des Spa Resorts anschaut, fühlt sich plötzlich entspannt, als liege er im Ruheraum im Panorama Resort in Feusisberg.

Patrik Rüegg, Panorama Akari-Buch

«Auch für mich war es verblüffend zu sehen, wie die Papierwahl und die entsprechend bearbeiteten Bilder die grosszügige Bildgestaltung unterstützen. Ich bin fast sicher,
dass unsere Kunden die Bilder länger betrachten und die Broschüre daher eine höhere Wirkung erzielt.»